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Exemple d’audit écrit
Exemple fictif à but pédagogique — aucune entreprise réelle
Négoce Exemple SAS (fictif) · 18 salariés · 150 factures fournisseurs/mois
1. Contexte
Deux personnes saisissent les factures fournisseurs dans un tableur, puis vérifient les SIREN et les montants. Volume : ~150 factures/mois. Temps estimé : 12 h/semaine. Trois erreurs de recopie par mois en moyenne.
2. Ce qui peut être automatisé
- Lecture des PDF et extraction des champs (fournisseur, SIREN, date, montant HT/TVA/TTC).
- Contrôle du SIREN et des doublons.
- Export vers le tableur / logiciel de gestion.
- File d’exceptions pour contrôle humain.
Ce qui ne doit pas être automatisé sans contrôle : validation comptable finale, paiement, décisions fiscales.
3. Gain estimé
- Temps de saisie : 12 h → 2-3 h/semaine (à mesurer).
- Erreurs : 3/mois → proche de 0 sur les champs contrôlés.
- Délai de traitement : 5 jours → 1 jour ouvré.
Estimation indicative, pas une garantie : elle dépend de la qualité des PDF et des outils.
4. Périmètre du pilote
- 1 flux : factures fournisseurs PDF → tableur.
- 10 jours ouvrés, 1 aller-retour, tests, documentation, formation 1 h.
- Hors périmètre : migration d’outil, facturation électronique 2027, autres flux.
5. Prix et garantie
990 € HT (offre 3 premiers clients ; ensuite 1 490 € HT). Paiement en ligne. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Garantie : si le KPI convenu (temps de traitement ou taux d’erreur) n’est pas atteint à J+30, le solde n’est pas dû.